Como repetir eventos e lembretes no calendário da WavUps CRM
Como criar eventos e lembretes que se repetem na WavUps CRM: todo dia, semana, mês ou ano, a cada N, quando termina, alterar a repetição e excluir ocorrências.
Na WavUps CRM, qualquer evento ou lembrete do calendário pode se repetir: no campo Repetir, escolha Todos os dias, Toda semana, Todo mês ou Todo ano, o intervalo em A cada e quando Termina. Depois de criado, use Alterar repetição no detalhe e, ao excluir, escolha entre só esta ocorrência, esta e as seguintes ou todas.
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Passo 1: Escolha a frequência
No painel Novo evento ou Novo lembrete, abra o campo Repetir e escolha Todos os dias, Toda semana, Todo mês ou Todo ano. Não repete é o padrão.
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Passo 2: Defina o intervalo
Em A cada, informe de quanto em quanto tempo repete: 1 é toda vez, 2 é uma sim, uma não (ex.: A cada 2 semanas = quinzenal). O máximo é 99.
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Passo 3: Na repetição semanal, marque os dias
Com Toda semana, aparece Nos dias: marque um ou mais dias (Seg a Dom). O dia do início já vem marcado, e sempre fica pelo menos um dia marcado.
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Passo 4: Escolha quando termina
Em Termina, escolha Nunca 1, Em uma data 2 (preencha Repete até) ou Depois de um número de vezes 3 (preencha Repetições 4, até 999 no total).
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Passo 5: Crie
Clique em Criar evento ou Criar lembrete. Todas as ocorrências aparecem no calendário com o sinal de setas em círculo.
| Exemplo | Como configurar |
|---|---|
| Reunião de equipe toda segunda | Toda semana, A cada 1, Nos dias Seg, Termina Nunca. |
| Aula às terças e quintas por 10 encontros | Toda semana, Nos dias Ter e Qui, Depois de um número de vezes 10. |
| Revisão quinzenal até o fim do ano | Toda semana, A cada 2, Em uma data 31/12. |
| Fechamento do mês todo dia 5 | Todo mês, A cada 1, Termina Nunca. |
| Renovação de contrato anual | Todo ano, A cada 1. |
- Todo mês no dia 31: nos meses com 30 dias (ou em fevereiro), a ocorrência cai no último dia do mês. O painel avisa: "Em meses sem o mesmo dia, repete no último dia do mês."
- Todo ano em 29 de fevereiro: nos anos que não são bissextos, a ocorrência cai em 28 de fevereiro.
- O horário se mantém: uma reunião às 9h continua às 9h em todas as ocorrências, no fuso de quem criou.
Cada ocorrência é um item próprio no calendário. Ao abrir uma delas, o campo Repetição mostra a regra em texto (por exemplo, "Toda semana: seg e qua, 10 vezes").
| O que você quer | Como fazer | O que muda |
|---|---|---|
| Mudar só um encontro (horário, título, situação) | Abra a ocorrência e edite o campo. | Só esta ocorrência. As outras ficam como estão. |
| Mudar a regra (outros dias, outro fim) | Abra a ocorrência e clique em Alterar repetição. Ajuste e clique em Salvar repetição. | Esta ocorrência e as seguintes são refeitas com a nova regra, copiando os dados da ocorrência aberta (ajustes feitos à mão nas seguintes se perdem). As anteriores ficam como estão. |
| Parar de repetir daqui em diante | Em Alterar repetição, escolha Não repete e salve. | As ocorrências seguintes saem do calendário. Esta e as anteriores ficam. |
| Fazer um evento avulso passar a repetir | Abra o evento e clique em Repetir. | O evento vira a primeira ocorrência da nova repetição. |
Abra uma ocorrência, clique em Excluir e escolha em Excluir:
| Opção | O que sai do calendário |
|---|---|
| Só este evento (ou Só este lembrete) | Apenas a ocorrência aberta. |
| Este e os seguintes | A ocorrência aberta e todas as próximas. Só aparece quando a ocorrência não é a primeira. |
| Todos da repetição | Todas as ocorrências, passadas e futuras. |
Exclusão não tem volta
- Eventos do Google Calendar não repetem pela WavUps CRM. Ao escolher o seu Google no campo Calendário, o campo Repetir some e aparece o aviso para escolher o calendário WavUps se quiser repetir.
- Repetição que nunca termina aparece no calendário até três anos à frente da data de hoje, e vai sendo estendida com o tempo.
- O aviso de Novo agendamento sai uma vez, na criação. Os lembretes antes do horário valem para cada ocorrência.
- Um evento muito longo (de muitos dias) pode não ser aceito para repetir: a WavUps CRM avisa "Este evento é longo demais para se repetir."
| Mensagem ou situação | O que fazer |
|---|---|
| Escolha até quando repete. | Com Em uma data, preencha Repete até. |
| A data final deve ser depois do início. | O Repete até está antes do primeiro dia. Escolha uma data igual ou posterior. |
| Mínimo 1. / Máximo 99. | O A cada aceita de 1 a 99. |
| Máximo 999. | O número de Repetições vai até 999. |
| Não aparece a opção Este e os seguintes | Você abriu a primeira ocorrência. Nesse caso, Todos da repetição tem o mesmo efeito. |
| Não há campo Repetição no detalhe | O evento é do Google Calendar. A repetição dele é feita no próprio Google. |
Tratamento com sessões semanais
A situaçãoUma clínica de fisioterapia marca 12 sessões, toda terça e quinta às 8h.
Como a WavUps CRM ajudaA recepção cria o evento com Toda semana, Nos dias Ter e Qui e Depois de um número de vezes 12. Se o paciente faltar num dia, só aquela ocorrência vira Cancelado.
Rotina de follow-up da equipe
A situaçãoO gestor comercial quer lembrar a equipe de atualizar o pipeline toda sexta.
Como a WavUps CRM ajudaEle cria um Novo lembrete "Atualizar negócios do pipeline" às 16h, Toda semana na sexta, Escolher pessoas com os vendedores, e Termina Nunca.
Sim. O painel Novo lembrete tem o mesmo campo Repetir do evento, com as mesmas opções.
Não. Mudanças de data, título e demais campos valem só para a ocorrência aberta. Para mudar o padrão de todas as próximas, use Alterar repetição.
Escolha Toda semana e, em A cada, coloque 2.
Não pela WavUps CRM. Os eventos criados no Google não repetem por aqui. Para repetir, crie o evento no calendário WavUps.
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